RaceControl
Digital kontroll og koordinering av sykkelritt
RaceControl er et digitalt system utviklet for å gjøre planlegging, gjennomføring og koordinering av sykkelritt enklere, mer oversiktlig og mer effektivt.
Systemet samler informasjonen som arrangøren trenger på ett sted – fra kart og oppgaver til kjøretøy, tracing, vakter, kommunikasjon og rittledelse.
Sjekk ut: racecontrol.info
Ett system for hele rittet
Et sykkelritt består av mange personer, kjøretøy, oppgaver og beslutninger som må fungere sammen.
RaceControl er utviklet for å samle dette i én løsning.
I stedet for at arrangøren må holde oversikt over flere forskjellige systemer, dokumenter og kommunikasjonskanaler, kan informasjonen organiseres og håndteres direkte i RaceControl.
Systemet er bygget med tanke på den faktiske arbeidshverdagen til en rittorganisasjon – både før og under rittet.
Kartet som utgangspunkt
Kartet er en sentral del av RaceControl.
Her kan arrangøren blant annet arbeide med:
vaktposter
skilt og andre punkter
kjøretøy
oppgaver
områder
adresser og retninger
annen relevant informasjon for gjennomføringen av rittet
Informasjonen fra kartet kan deretter brukes videre i andre deler av systemet.
Et eksempel er vaktposter: Når en vaktpost opprettes på kartet, skal den kunne bli en del av vaktlisten, slik at arrangøren kan tildele personer til posten og holde oversikt over hvor de skal stå.
Kjøretøy og tracing
RaceControl har et eget system for å følge kjøretøyene under rittet.
Tracing skjer ved hjelp av vanlige mobiltelefoner.
Systemet registrerer automatisk tidspunkter når kjøretøy befinner seg innenfor bestemte områder. Disse tidspunktene brukes til å sammenligne kjøretøyene og se tidsforskjellen og avstanden mellom dem.
Dette gjør det mulig å få en bedre oversikt over hvordan kjøretøyene ligger i forhold til hverandre under rittet.
Informasjonen kan brukes i RaceControls eksisterende Tablet-modus og i den nye Race-mode for rittledelsen.
Tablet-modus
RaceControl har en egen Tablet-modus som åpnes gjennom en invitasjonslenke til et kjøretøy.
Tablet-modus gir en samlet live-oversikt over kjøretøyene og deres registrerte tidspunkter.
Dette gjør det mulig å følge kjøretøyene og se hvordan de ligger i forhold til hverandre underveis.
Tablet-modus er utviklet for å gi en enkel og praktisk oversikt mens rittet pågår.
Race-mode
Race-mode er kontrollflaten for rittledelsen.
Den er utviklet spesielt for iPad og PC med touch, og er laget for å kunne stå åpen i en arrangørbil gjennom hele rittet.
Her skal rittledelsen kunne få en samlet oversikt over det som skjer akkurat nå.
Race-mode samler blant annet:
live kart
kjøretøy
tracing
tidspunkter
avstand mellom kjøretøy
hendelser
kommunikasjon
oppgaver
vaktposter
varsler
Målet er enkelt:
Rittledelsen skal kunne se hva som skjer i rittet uten å måtte lete gjennom flere forskjellige systemer.
Oppgaver og vaktposter
RaceControl gjør det mulig å organisere oppgaver og bemanning i forbindelse med rittet.
Vaktposter kan knyttes til kartet, slik at arrangøren får en tydelig sammenheng mellom:
kart → vaktpost → person → oppgave
Dette gjør det enklere å vite hvor folk skal være, hva de skal gjøre og hvem som har ansvar for de ulike punktene.
Kjøretøyoversikt
Alle relevante kjøretøy kan organiseres i RaceControl.
Arrangøren kan holde oversikt over kjøretøyene og koble dem til systemets øvrige funksjoner.
Invitasjonslenker gjør det mulig å gi riktig person tilgang til riktig kjøretøyfunksjon uten at alle trenger tilgang til hele administrasjonssystemet.
Dokumenter og informasjon
RaceControl er også laget for å samle dokumentasjon som brukes i forbindelse med arrangementet.
Målet er at viktig informasjon skal være tilgjengelig for de personene som trenger den, samtidig som tilgang styres etter hvilken rolle personen har.
Systemet kan også brukes til å distribuere relevant informasjon til arrangørgruppen.
Kommunikasjon
Under et ritt kan situasjonen endre seg raskt.
RaceControl skal derfor samle relevant kommunikasjon og hendelser slik at arrangøren får bedre oversikt.
Ved viktige hendelser kan systemet brukes til å varsle relevante personer, samtidig som informasjonen kan være tilgjengelig for rittledelsen.
Tilpasset rittorganisasjonen
RaceControl er bygget rundt ulike roller i en rittorganisasjon.
Systemet skiller mellom personer som trenger full tilgang til arrangementet og personer som kun trenger tilgang til bestemte oppgaver eller funksjoner.
Dette gjør at hver person kan få tilgang til den informasjonen og de funksjonene de faktisk trenger.
Utviklet for ekte ritt
RaceControl er ikke laget som et generelt prosjektstyringssystem som tilfeldigvis kan brukes til sykkelritt.
Det er utviklet med utgangspunkt i hvordan et sykkelritt faktisk planlegges og gjennomføres.
Fra kartarbeid og vaktposter før rittet, til kjøretøy, tracing, kommunikasjon og rittledelse når arrangementet er i gang.
Systemet utvikles kontinuerlig basert på hva som fungerer, hva som kan forbedres og hvilke behov som oppstår i en moderne rittorganisasjon.
Én plattform. Ett ritt. Full oversikt.
RaceControl samler de viktigste delene av rittgjennomføringen på ett sted.
Planlegg. Organiser. Følg med. Kommuniser. Gjennomfør.
Vil du se RaceControl?
